Praktische info
Rider Village: Expo & Café
Hier kan je je startpakket en Gobik windstopper afhalen alsook na de rit je kaderplaatje inleveren.
Locatie:
De Qubus
Lindestraat 49
9700 Oudenaarde
Openingsuren:
- Vrijdag 2 april: 10u00 – 19u00
- Zaterdag 3 april: 7u00 – 20u00
Blijf na je rit zeker nog even hangen en geniet van de gezellige sfeer in het We Ride Flanders Café. Vier je prestatie samen met andere deelnemers, vrienden en familie. Ontdek daarnaast de partnerstanden op de expo of vervolledig je We Ride Flanders outfit met de exclusieve Gobik collectie.
Afhalen deelnamepakket
Je ontvangt ten laatste 1 week voor het evenement een bevestigingsmail met je persoonlijke startnummer. Met dit nummer kan je je kaderplaatje en exclusieve windstopper afhalen aan de inschrijvingsstand in de Rider Village. Deelnamepakketten worden niet opgestuurd.
Openingsuren inschrijvingsstand:
Oudenaarde
- Vrijdag 2/04: 10u00 tot 19u00
- Zaterdag 3/04: 7u00 tot 10u00
Brugge
- Zaterdag 3/04: 6u00 tot 8u00
Start & finish
Start
Brugge
- 240 km: 7u00 – 8u00
Oudenaarde (Markt)
- 160 km : 7u00 – 8u00
- 130 km : 7u00 – 9u00
- 80 km : 7u00 – 10u00
* Dit zijn de afstanden bij benadering. De definitieve afstanden worden bekendgemaakt wanneer de vier parcours bevestigd zijn.
Finish
De finish van alle afstanden bevindt zich op de Minderbroedersstraat in Oudenaarde net als de profs.
De laatste bevoorradingspost sluit om 19u00. Indien je hier later arriveert, ben je geen officiële deelnemer meer en ben je verplicht om de kortste weg naar de finish te nemen.
De finish in Oudenaarde sluit officieel om 20u00.
Bereikbaarheid & parkings
Deze informatie wordt aangevuld dichter bij het evenement.
Shuttle
OUDENAARDE » BRUGGE
De pendeldienst tussen Oudenaarde en Brugge is beschikbaar voor deelnemers van de 240 km. Je kan de shuttle ’s morgens en/of ’s avonds nemen. De bussen met fietsaanhangwagen vertrekken vanuit Oudenaarde om 5u15 ’s morgens en om 19u en 20u ’s avonds. Je kiest je gewenste shuttle tijdens je inschrijving. Bij twijfel, kan je ook indien nodig achteraf nog een shuttletraject bijbestellen tot de plaatsen volzet zijn.
Bewaarplaats sporttassen
Deelnemers 80, 130 & 160 km
- Op zaterdag wordt een bewaakte bewaarplaats voor sporttassen voorzien in de Rider Village in Oudenaarde.
Deelnemers 240 km
- ’s Morgens in Brugge kan je een sporttas afgeven tussen 6u en 8u. Je ontvangt een polsbandje met daarop hetzelfde nummer dat aan jouw sporttas wordt bevestigd.
- De sporttassen worden met vrachtwagen vervoerd naar de tweede bevoorrading. De sporttassen zullen daar te vinden zijn tussen 9u30 en 11u30.
- Om 11u30 vertrekt de vrachtwagen verder richting Oudenaarde waar de deelnemers na hun rit hun sporttas weer kunnen ophalen vanaf 13u30 in de Rider Village.
Algemene info & aanbevelingen
- Losse kledingstukken of plastic zakken worden niet aanvaard. Zorg dus dat je een goed sluitende (sport)tas meebrengt om je spullen in te steken.
- Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
- Laat geen waardevolle items (zoals iPhone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.
- De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Kleedkamers & douches
Op zaterdag worden er kleedkamers en douches voorzien in de Rider Village in Oudenaarde.
Overnachten
Annulatieregeling
Tijdens je inschrijving kan je voor €14 een annulatieregeling toevoegen. Annuleer je deelname uiterlijk op 14 januari 2027, dan ontvang je het volledige inschrijvingsbedrag terug. De kost van de annulatieregeling en eventuele extra’s, zoals een T-shirt of medaillegravering, worden niet terugbetaald (niet-limitatief).
Vanaf 15 januari 2027 is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen.
Dien je annulatieverzoek in via het contactformulier voor 15 januari 2027
Opgelet: Je kan de annulatieregeling enkel aankopen tijdens je inschrijving. Achteraf toevoegen is niet mogelijk.