Praktische info

Deelnamepakket

NIEUW en uitgebreid deelnamepakket voor ELKE deelnemer

  • Een kwalitatieve We Ride Flanders windstopper van Gobik (winkelwaarde 75 euro)
  • Een unieke We Ride Flanders medaille
  • Een ongevallenverzekering (geen helm = niet verzekerd)
  • Seingevers op het parcours en aan de start-/finishlocatie
  • Een uitgebreide bevoorrading aan elke controlepost met water, 226ERS sportvoeding en sportdrank. Vers fruit, koeken en wafels van Lidl.
  • Technische bijstand
  • Kaderplaatje met chip voor timing en tracking tijdens het event
  • Kadersticker met vermelding van hellingen, kasseistroken en bevoorradingen
  • Perfecte signalisatie op het parcours
  • Medische service op iedere controlepost en aan de aankomst

* Bevoorrading enkel op vertoon van het kaderplaatje! Deelnemers zonder kaderplaatje worden niet op het parcours toegelaten.

Ik schrijf me in
Maattabel windstopper

Alle deelnemers kunnen hun pakket ter plaatse afhalen. Je krijgt ten laatste 1 week voor de tocht een persoonlijke bevestigingsemail met daarin een persoonlijk nummer. Met dit nummer kan je ter plaatse jouw kaderplaatje aan de inschrijvingsstand afhalen.

De inschrijvingsstand is geopend op:

  • Vrijdag 4 april tussen 10u en 19u in Oudenaarde.
  • Zaterdag 5 april vanaf 7u in Oudenaarde of vanaf 6u in Brugge (242 km).
START

Starturen onder voorbehoud:

  • Brugge (exacte locatie wordt later bekendgemaakt)
    • 242 km: 7u00 – 8u00
  • Oudenaarde
    • 179 km : 7u00 – 8u00
    • 144 km : 7u00 – 9u00
    • 80 km : 7u00 – 10u00


* Dit zijn de afstanden bij benadering. De definitieve afstanden worden bekendgemaakt wanneer de vier parcours bevestigd zijn.

AANKOMST

De finish van alle afstanden bevindt zich op de Minderbroedersstraat in Oudenaarde, net als de profs. De laatste bevoorradingspost sluit om 19u00. Indien je hier later arriveert, ben je geen officiële deelnemer meer en ben je verplicht om de kortste weg naar de finish te nemen. De finish in Oudenaarde sluit officieel om 20u00.

Openingsuren:

  • Vrijdag 4 april: 10u – 19u
  • Zaterdag 5 april: 7u – 20u


Hier kan je je startpakket en Gobik windstopper afhalen en na de rit je kaderplaatje inleveren. Daarnaast kan je er gezellig komen “kuieren” tussen de expostanden en iets eten of drinken.

Deelnemers aan de langste afstand (242km) kunnen ’s morgens in Brugge een sporttas afgeven tussen 6u en 8u. Deelnemers ontvangen een polsbandje met daarop hetzelfde nummer dat aan hun sporttas wordt bevestigd.

De sporttassen worden met camion vervoerd naar een bevoorrading (we communiceren later nog welke bevoorrading). De sporttassen zullen daar te vinden zijn tussen 10u30 en 13u.

Om 13u vertrekt de camion verder richting Oudenaarde waar de deelnemers na hun rit hun sporttas weer kunnen ophalen vanaf 15u.

Losse kledingstukken of plastic zakken worden niet aanvaard. Zorg dus dat je een goed sluitende (sport)tas meebrengt om je spullen in te steken.

Overnachting Oudenaarde
Overnachting Brugge
OUDENAARDE » BRUGGE

Voor de deelnemers die vertrekken vanuit Brugge (242km) is er een pendeldienst (busvervoer met fietsaanhangwagen) voorzien tussen Oudenaarde en Brugge.

De pendeldienst kan je ‘s morgens of ‘s avonds nemen, naar eigen keuze. De bussen rijden om 5u15, 19u en 20u vanuit Oudenaarde naar Brugge en je dient jouw keuze bij je inschrijving aan te geven.

Ben je vergeten om de pendeldienst te boeken bij inschrijving? Geen probleem, je kan via hier de pendeldienst nog reserveren. 

Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen?

Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annulatieregeling aan te kopen voor slechts € 14. Bij annulatie tot en met 15 januari 2025 wordt 100% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Eventuele extra’s zoals het T-shirt, merchandise, Sportograf fotopakket, de medaillegravering en de annulatieregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Let op: ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen. 

Annulatieverzoeken dienen uiterlijk tot en met 15 januari 2025 worden ingediend via dit contactformulier.

Vanaf 16 januari 2025 is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen. 

Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met 24 maart 2025 23u59 via info@golazo.com.

We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger: 

  • Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
  • Naam + voornaam: 
  • Geslacht: 
  • Geboortedatum: 
  • Adres: 
  • Woonplaats + postcode: 
  • Telefoonnummer: 
  • Telefoonnummer in geval van nood: 
  • E-mailadres: 


Na het verstrijken van de deadline zoals hierboven aangegeven is het enkel mogelijk om te wisselen van naam of afstand aan de inschrijvingsstand ter plaatse. 

Afstandswissel

Haal eerst het deelnamepakket af en laat je afstand wijzigen aan de stand ‘changes name & distance’.

Naamswissel

Haal het deelnamepakket af met de bevestigingsmail van de persoon van wie je de inschrijving hebt overgenomen. Laat de gegevens wijzigen aan de stand ‘changes name & distance’.
Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.

We raden iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop je fysiek niet goed voorbereid bent. Maak verstandige keuzes aangaande de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen.

Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport)arts. Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht.

Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle.

De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.