Infos pratiques

Kit de participation

NOUVEAU colis-participant complet pour CHAQUE participant

  • Un coupe-vent de qualité We Ride Flanders de Gobik (valeur au détail 75 euros)
  • Une médaille exclusive We Ride Flanders
  • Une assurance accident (pas de casque = pas assuré)
  • Signaleurs sur le parcours et sur le lieu de départ et arrivée
  • Un ravitaillement complet à chaque point de contrôle avec de l’eau, alimentation sportive 226ERS et boissons sportive 226ERS. Bananes, biscuits, gaufres de Lidl.
  • Assistance technique
  • Plaque de cadre munie d’une puce électronique pour le chronométrage et le tracking pendant l’événement
  • Autocollant de cadre indiquant les côtes, les sections pavées et les ravitaillements
  • Signalisation parfaite sur le parcours
  • Service médical à chaque point de contrôle et à l’arrivée

* Ravitaillement uniquement sur présentation de la plaque de cadre ! Les participants sans plaque de cadre ne seront pas admis sur le parcours.

Je participe
Tableau des tailles coupe-vent

Tous les participants peuvent retirer leur colis-participant sur place. Vous recevrez un e-mail de confirmation contenant votre numéro personnel au plus tard une semaine avant la randonnée. Ce numéro pourra être utilisé pour retirer la plaque de cadre au stand d’inscription.

Ouverture du stand d’inscription:

  • Vendredi 4 avril entre 10h et 19h à Audenarde.
  • Samedi 5 avril à partir de 7h à Audenarde ou à partir de 6h à Bruges (242 km).
DÉPART

Les heures de départ peuvent encore changer :

  • Bruges (le lieu exact sera communiqué prochainement)
    • 242 km: 7h00 – 8h00
  • Audenarde
    • 179 km : 7h00 – 8h00
    • 144 km : 7h00 – 9h00
    • 80 km : 7h00 – 10h00


* Il s’agit de distances approximatives. Les distances définitives seront annoncées lorsque les quatre parcours seront confirmés.

ARRIVÉE

L’arrivée de toutes les distances se fera dans la Minderbroedersstraat à Audenarde, comme pour les pros. Le dernier poste de ravitaillement ferme à 19h00. Si vous arrivez ici plus tard, vous n’êtes plus un participant officiel et vous êtes obligé de prendre le chemin le plus court vers l’arrivée. L’arrivée à Audenarde se termine officiellement à 20h00.

Heures d’ouverture:

  • Vendredi 4 avril: 10h – 19h
  • Samedi 5 avril: 7h – 20h

Vous pourrez y récupérer votre colis-participant et votre coupe-vent Gobik. Après la course vous pouvez y remettre votre plaque de cadre. En outre, vous pouvez venir « flâner » parmi les stands de nos partenaires et manger ou boire quelque chose.

Les participants à la plus longue distance (242 km) peuvent déposer un sac de sport à Bruges le matin entre 6 et 8 heures. Les participants recevront un bracelet avec le même numéro attaché à leur sac de sport.

Les sacs de sport seront transportés par camion jusqu’à un point de ravitaillement (nous communiquerons le point de ravitaillement plus tard). Les sacs de sport y seront disponibles entre 10h30 et 13h.

A 13h, le camion partira pour Audenarde où les participants pourront récupérer leurs sacs de sport à partir de 15h.

Les vêtements amples et les sacs en plastique ne seront pas acceptés. Veillez donc à apporter un sac (de sport) bien ajusté pour y mettre vos affaires.

Logements Audenarde
Logements Bruges
Audenarde » Bruges

Pour les participants qui prennent le départ à Bruges (242 km), une navette (transport de vélo inclus) est prévue, entre Audenarde et Bruges.

Vous pouvez prendre la navette d’Audenarde à Bruges le matin à 5h15 ou le soir à 19h ou 20h. Les bus circulent à 5h15, 19h et 20h entre Audenarde et Bruges et vous devez indiquer votre choix lors de votre inscription.

Vous avez oublié de réserver la navette lors de l’inscription ? Pas de problème, vous pouvez toujours réserver la navette via ce lien.

Vous êtes blessé ou incapable de participer pour une autre raison ?

Lors de votre inscription, vous avez la possibilité d’acheter une assurance annulation pour 14€ seulement. En cas d’annulation avant le 16 janvier 2025 inclus, 100% du montant de l’inscription seront remboursés.

Les extras éventuels comme un T-shirt, merchandise, photos Sportograf, une gravure de médaille et la politique d’annulation elle-même ne seront pas remboursés (non-limitatif). Attention: si vous êtes déjà inscrit.e sans cette assurance annulation, il n’est malheureusement plus possible d’en souscrire une.

Les demandes d’annulation doivent être soumises via ce formulaire de contact au plus tard le 15 janvier 2025..

Il n’est plus possible de demander un remboursement à partir du 16 janvier 2025.

Vous souhaitez changer de distance ou de nom ? C’est possible jusqu’au 24 Mars 2025 à 23h59 via info@golazo.com.

Nous souhaitons recevoir les informations suivantes de la part du remplaçant en cas de changement de nom :

  • Numéro de référence :
  • Nom et prénom :
  • Sexe :
  • Date de naissance :
  • Votre adresse :
  • Localité et code postal :
  • Numéro de téléphone :
  • Numéro de téléphone en cas d’urgence :
  • Email :

Les changements ne seront ensuite seulement possibles sur place au stand ‘changes name & distance’.

Changement de distance

Venez d’abord chercher le pack de participation et faites modifier votre distance au stand ‘changes name & distance’

Changement de nom

Venez chercher votre pack de participation avec l’e-mail de confirmation de la personne dont vous avez récupéré l’inscription. Faites modifier les coordonnées au stand ‘changes name & distance’.
N’oubliez pas votre carte d’identité. Des frais administratifs d’un montant de 5 € vous seront demandés pour un changement de nom.

Nous conseillons à chacun d’éviter les efforts trop intenses pour lesquels vous n’êtes pas physiquement préparé. Choisissez judicieusement la distance que vous souhaitez parcourir et/ou le rythme que vous voulez imposer à votre corps.

Si vous visez la performance et l’intensité sportives, il convient d’effectuer un contrôle annuel auprès d’un médecin (du sport). La présentation d’un certificat médical n’est pas obligatoire.

C’est au sportif lui-même de décider comment traiter les conclusions de l’examen médical.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité à cet égard.